为认真贯彻执行原国家教委文件《关于加强高等学校物资工作的若干意见》，使物资设备采购工作进一步做到规范化、程序化、制度化，特制定本办法。本办法适用于：由学校经费购买的物资设备和各单位自筹经费购买的物资设备；属专项采购的物资设备，须先按学校各有关规定已获准立项。

      第一条  物资设备采购制度

      1、归口管理制度：资产管理处是学校物资设备采购的归口管理部门，负责全校物资设备的采购管理工作。

      2、申购审批制度：凡属本办法规定的物资设备的采购，均应填写《澳门电子游戏网站最新物资设备申购表》（以下简称申购表），完善报批手续后方能购买。

      3、统一采购制度：凡使用学校经费购买物资设备（含教学、重点学科、重点实验室、行政、后勤等方面的仪器设备和大宗物资）的采购工作，由资产管理处统一组织实施，充分发挥学校物资管理部门在物资设备采购管理中的规范作用、主渠道作用和集中采购优势。

      4、招议标制度：对单价或批量价值在2万元及以上的仪器设备和大宗物资购买须实行招议标制度。由学校分管领导、资产管理处、监审处、计财处、使用单位和项目立项审批单位等组成招议标小组，资产管理处牵头组织实施。重要仪器设备还须组织专家组考察论证和参加招议标工作。做到条件公开、程序公开、价格公开。

      5、多方参与制度：资产管理处统一归口采购的物资设备，在采购时须有物资设备使用单位、相应项目审批主管部门参与考察和采购，共同把好质量关、价格关。一般情况下，不得以急需为由，违反规定急购物资设备，要坚持程序，计划购买。

      6、合同管理制度：对购置的设备和批量物资，应签订合同。对外签订合同一律由校长委托的合同代理人――资产管理处处长代表学校签订。合同统一使用“澳门电子游戏网站最新合同专用章”，其它行政公章对外签订的购物合同一律无效。

      7、责任制度：购置物资设备的审批由项目（经费）主管部门负责；物资设备的采购、运输、入库、建帐、建卡、保修期内的维修联系或更换由资产管理处负责（物资设备科根据审批后的申购表、《澳门电子游戏网站最新仪器设备质量性能验收表》（以下简称验收表）和财务发票进行登记入库）；对所购买的物资设备的质量技术指标由使用单位提出，资产管理处和使用单位对物资设备共同负责把好质量关、价格关；新到仪器设备由使用单位验收并填写验收表。

      第二条  物资设备采购程序

      1、设备费和实验维持费（是指由计财处按学生人数划拨至各学院（直属系）的设备费和按实验情况划拨至各学院（直属系）的实验维持费），由各学院（直属系）安排使用和办理相关财务手续。

      （1）     低值、易耗物品由各学院（直属系）自行组织购买，货物发票由经办人、验收人、学院（直属系）“一支笔”签字后到计财处报销。

      （2）     购置属于固定资产的物资设备，按以下程序组织实施。

      金额小于5000元／台、件或金额小于2万元／批，由学院（直属系）自行组织购买，并填写验收表，物资设备科现场验收。购物发票由经办人、验收人、学院（直属系）“一支笔”签字后连同入库单到计财处报销。

      金额大于或等于5000元/台、件或金额大于或等于2万元／批，须填写申购表，经学院（直属系）分管领导签字，报计财处计划管理科在“项目（经费）主管部门意见”栏内签字同意，交资产管理处物资设备科，资产管理处处长签署意见后，由资产管理处牵头，使用单位参与采购，使用单位负责验收并填写验收表。购货发票由经办人、验收人、学院（直属系）“一支笔”签字后连同入库单到计财处报销。

      2、教学专项设备采购

      经学校领导批准立项的教学专项，完善审批手续后，购置零星的低值易耗物品由项目组负责自行购买。购置属于固定资产的仪器设备需将《澳门电子游戏网站最新教学专项建设立项申报表》和教务处审批后的申购表交资产管理处一份，由资产管理处牵头，专项项目负责人参加，统一组织采购。如改变申购表中主要仪器设备，需经项目审批单位负责人（教务处）同意。项目负责人要对技术质量指标负责。根据仪器设备的数量与技术难度，还可以成立技术专家组考察论证。需要采用招议标方式采购的按招议标程序实施。采购的仪器设备由项目组负责，教务处参与验收，项目组填写验收表，资产管理处物资设备科负责登记入库、上帐、建卡，项目组负责办理财务手续，购货发票由经办人、项目负责人、资产管理处处长签字后连同入库单和项目经费本到计财处报销。

      3、省级重点学科和省级重点实验室（以下简称“两重”）建设专项经费设备采购。

      经专家论证、研究生部签署意见、分管校长和“两重”领导小组批准立项的“两重”项目，由科技处按科研项目管理。

      购置低值、易耗物品，由课题组自行组织购买。购物发票由经办人、项目负责人、分管负责人签字后到计财处报销。

      购置属于固定资产的仪器设备，将完善后的《澳门电子游戏网站最新“两重”建设项目立项申报表》和经研究生部审批后的申购表交资产管理处一份，由资产管理处牵头，项目负责人参加，统一组织采购。如改变申购表中主要仪器设备，需经项目审批单位负责人（研究生部）同意。项目负责人要对技术质量指标负责。根据仪器设备的数量与技术难度，还可以成立技术专家组考察论证。需要采用招议标方式采购的按招议标程序实施。采购的仪器设备由项目组负责，研究生部参与验收，课题组填写验收表，资产管理处物资设备科负责登记入库、上帐、建卡。项目组负责办理财务手续，购货发票由经办人、项目负责人、资产管理处处长签字后连同入库单和项目经费本到计财处报销。

      4、行政后勤设备采购

      学校行政后勤设备由各单位在每年3月集中申报一次，9月申报补充计划。各单位必须填写申购表，由资产管理处汇总，提出建议意见，分管校长召集有关部门研究决定。资产管理处负责牵头，使用部门参与采购，物资设备科负责登记、上帐、建卡、并办理相关财务手续。

      5、除以上几种情形外，凡使用学校的经费购置物资设备，按以下程序组织实施：

      （1）     低值、易耗物品由经费主管单位或部门审批后购买，货物发票由经办人、验收人、经费主管单位或部门负责人签字后到计财处报销。

      （2）购置属固定资产的仪器设备，需填写申购表，经分管领导批准后交资产管理处牵头组织采购。物资设备使用单位参与采购并负责技术质量指标。仪器设备到货后，物资设备使用单位填写验收表，资产管理处物资设备科负责登记、上帐、建卡，物资设备使用单位负责办理相关财务手续。

      第三条  物资设备采购的有关规定

      1、采购低值、易耗和小型、小批量物资设备（金额小于5000元/台、件或金额小于2万元／批），必须2人及以上参与采购；采购批量、大型物资设备（金额大于或等于5000元/台、件或金额大于或等于2万元／批），贯彻多方参与制度。

      2、任何单位和个人，可推荐供货参与单位，不得指定供货单位。

      3、所有参与物资设备采购的人员，不得接受供货方的宴请、收受礼物或其它好处。

      4、对在物资采购中出现的违纪违法情况，按有关规定处理；对在物资采购工作中作出突出贡献的人员，学校将进行表彰和奖励。

      第四条  凡违背本办法内容者，资产管理处不采购，违规采购不入库，计财处不报帐。

      第五条  本办法自发文之日起执行。